Sosialisasi Penggunaan Sistem Informasi Pintar Kuliah (SIPIKUL) Untuk Penetapan Beasiswa Mahasiswa di Universitas Sulawesi Barat

Abstract

Pendidikan tinggi memiliki peran strategis dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia, namun kendala biaya sering menjadi hambatan utama bagi mahasiswa dari kalangan kurang mampu. Untuk menjawab persoalan tersebut, pemerintah melalui program Kartu Indonesia Pintar Kuliah (KIP-K) memberikan bantuan biaya pendidikan. Universitas Sulawesi Barat merupakan salah satu perguruan tinggi negeri yang menyalurkan program ini, dengan jumlah pendaftar mencapai 2.094 mahasiswa pada tahun akademik 2023/2024, sementara kuota hanya tersedia untuk 712 penerima. Kondisi ini menimbulkan permasalahan berupa subjektivitas penilaian, lamanya proses seleksi, serta keterbatasan transparansi hasil yang sering menimbulkan persepsi negativf dari mahasiswa. Sebagai Solusi, dikembangkan Sistem Informasi PIintar KULiah (SIPIKUL) berbasis metode Multi Objective Optimization on the Basis of Ratio Analysis (MOORA). Sistem ini mengotomatisasi penilaian berdasarkan kriteria objektif, meliputi pendapatan oran tua, jumlah tanggungan, prestasi akademik, kondisi sosial, dan hasil verifikasi. Pelaksanaan kegiatan mencakup sosialisasi, pelatihan, pendampingan teknis, dan implementasi langsung dalam seleksi beasiswa. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan efisiensi waktu seleksi hingga 50% lebih cepat dibanding metode manual. Dari perspektif transparansi, 100% pendaftar dapat mengakses status aplikasi secara real-time, sementara 80% mahasiswa menyatakan puas terhadap kejelasan informasi hasil seleksi. Selain itu, delapan staf pengelola bidang kemahasiswaan dinyatakan mampu mengoperasikan sistem setelah mengikuti sosialisasi. Dengan demikian, SIPIKUL terbukti efektif, efisien, serta mampu meningkatkan akuntabilitas dan keadilan dalam penetapan beasiswa di Universitas Sulawesi Barat.